Er din virksomhed DEN ene som har et eksakt billede af i hvilke kanaler og på hvilke kunder og produkter pengene tjenes?
Hvis nej, så vil LOGISYS love dig at din rentabilitet kan blive bedre! Byggende på en markedsundersøgelse foretaget i november og december er det vores postulat, at 9 ud af 10 virksomheder ikke har det rigtige overblik over omkostninger og indtjening. Så du er ikke alene.
De fleste virksomheder i dag har faktisk et falsk billede af rentabiliteten, og hvorfor nu det?
Sagen er at omkostningsfordelingen i en virksomhed ændrer sig. Den løbende optimering i produktionen gør nemlig at de direkte produktionsomkostninger falder, hvorfor andelen af overheads - administration, salg og marketing samt logistikomkostninger - stiger. Tidligere var det f.eks. en tommelfingerregel at logistikomkostningerne lå på 5-10%. I dag er det ikke ualmindeligt at logistikomkostningerne udgør 10- 30% af de samlede omkostninger.
Problemet med sådanne omkostningstyper er, at de normalt ikke som udgangspunkt fordeles ud på kanaler, produkter og kunder - og dermed har du heller ikke det sande omkostnings- og indtjeningsbillede.
Hvordan får du så den sande fordeling og dermed overblik over forretningen?
Activity Based Costing går ud på, i en proces at få beskrevet aktiviteterne bag f.eks. salgs-, marketingomkostningerne og logistikomkostningerne. I tilknytning til aktiviteterne findes de såkaldte ”cost-drivere” - og den samlede ”klump” af omkostninger knyttet til en given aktivitet, fordeles på omkostningsobjektet, f.eks. produktet, i forhold til hvor meget produktet forbruger af cost driveren.
Man har eksempelvis et lager, hvor en af cost driverne er ”plukningen”. Måske plukkes der 100.000 gange på et år, og man har fundet ud af at plukningen koster f.eks. 2 millioner kroner årligt - 20 kr./pluk.
Ud fra lidt statistik over hvordan fordelingen af de 100.000 pluk er på de enkelte produkter (eller kunder), kan den samlede plukkeomkostning nu fordeles ud. Er der f.eks. et produkt, der plukkes i 10% af tilfældene, ja så allokeres der 200.000 kr. ud af de 2 millioner til dette produkt.
Den ufordelte klump på 2 millioner, kan nu deles ud på alle produkter (kunder/kanaler) - og du er pludselig meget tættere på at have det sande billede. Det er indlysende at i tilfælde af forskelle på plukkene, f.eks. ved både kolli-, helpalle-, enkelt-, ½-, og ¼ palle pluk, skal fordelingen af cost driveren nuanceres.
Fordelene ved ABC er mange og åbenlyse.
Du får:
- en bedre omkostningskontrol
- en meget bedre styring af dit produktprogram
- bedre overblik over din kunde- og kanalrentabilitet
Ved at få identificeret og diskuteret cost drivers får du muligheden for at optimere og eliminere nogle af disse - og dermed er det blevet et ledelsesredskab.
Hos LOGISYS har vi udviklet en proces for Acitivity Based Costing, understøttet af en model. Modellen er en videreudvikling af DPC modellen, som vi havde fornøjelsen af at udvikle sammen med aktører på det danske dagligvaremarked i midten af 90´erne. Gennem DPC (Direct Product Costing) får du et billede af hvad det koster at føre et enkelt produkt eller vare igennem forsyningskæden - fra underleverandør og ud på ”hylden/lageret” hos en fast defineret kunde. Hermed kan der naturligvis også simuleres hvis der ændres f.eks. på transportenhedens størrelse.
Vores proces for Activity Based Costing går i hovedtræk ud på, via udtræk fra dit ERP system, at få fordelt salget på de enkelte produkter, produktgrupper, kunder og kanaler - hvorefter dette, kombineret med en definition af aktiviteter og tilhørende cost drivers, kan bruges til at fordele omkostningerne rigtigt ud på de samme grupperinger.
Processen og modellen har vi rettet til og forfinet, og vi har nu en række velbeskrevne succeshistorier fra både dagligvarer, byggevarer samt medicinalindustrien. Resultaterne er nemlig ret markante. Bl.a. er en af de erfaringer, man har gjort sig indenfor dagligvarer, at de detailhandelskunder der køber til de laveste priser, ofte kan være dem man tjener mest på - grundet en mere problemfri samhandel!
Ny vin på gamle flasker? Nej og ja! Hvor DPC modellen primært fokuserede på de variable omkostninger og benyttede gennemsnitsomkostninger så er den kombinerede model mere dynamisk og giver os som sagt muligheden for at regne rentabilitet ud per produkt, produktgrupper, kunder og kanaler.
Er det investeringen værd? Det er vores oplevelse, at både processen omkring, og resultatet af ABC øvelsen, tjener sig selv hjem på under ½ år! Så hvorfor venter du?
Vil du høre mere og processen og hvordan du kommer i gang så kontakt LOGISYS på 43 52 67 11.
