Alle kunder skal ikke nødvendigvis have samme service. Og alle produkter skal ikke nødvendigvis disponeres på samme måde. I samarbejdet med leverandører skal man søge en øget differentiering alt efter hvor vigtig leverandøren og de leverede produkter er.
Dette er eksempler på at en effektiv administration af ressourcer og indsats – kræver en større evne til at differentiere sin indsats indenfor udvalgte områder.
En grupperingsanalyse kan anvendes til at opdele kunder, produkter og leverandører i forskellige grupper - efter de kriterier, der er aktuelle for et givet fokusområde. Fokuseres der for eksempel på lageromsætningen kan grupperingen ske ud fra lagerværdi, mens en gruppering af kunder kan ske ud fra ønsket service, strategisk vigtighed, lønsomhed på kunden o.s.v.
Ved brug af en af de mere gængse grupperingsanalyser - A,B,C analysen - i sin simpleste form (byggende på Pareto's 80-20 regel), ender man med tre grupper der skal håndteres på forskellig vis. Fremgangsmåden er meget enkel, først at klassificere produkterne med basis i deres relative vigtighed - efter f.eks. lagerværdi, hvis det er det indkøb der fokuseres på. Og dernæst at implementere forskellige styreformer for produkterne i de enkelte grupper, hvor A gruppen f.eks. kan udgøre de vigtigste 20 % af produkterne, B gruppen de næste 30 % og C gruppen de resterende 50 % af produkterne.
I virkeligheden må der ofte en eller flere dimensioner yderligere til, hvor f.eks. både kunder og produkter (eller leverandører og produkter eller....) grupperes, før man får et effektivt styringssystem. Bygger vi videre på ovenstående eksempel omkring indkøb, ja så vil valg af styringsformen for hhv. A, B og C produkterne sandsynligvis også være afhængig af, ikke kun lagerværdi men også f.eks. forecastnøjagtighed. Her kan så laves endnu en grupperingsanalyse ud fra dette kriterie, X,Y,Z. Og ved at kombinere de 2 analyser, opnås en matrice, hvor der kan implementeres en styringsform for hver af de 9 felter.
En grupperingsanalyse er et simpelt men meget anvendeligt værktøj til at administrere indsats og resourcer, både når der snakkes om indsats mod kunder og markeder eller indsats bagud mod leverandører.
Ring til LOGISYS, tlf. 43 52 67 11 og hør mere om, hvordan din virksomhed får prioriteret indsatsen!
