Er du frusteret over din virksomheds manglende evne til at leve op til krav om øget omsætningshastighed og er lageret samtidig ved at vokse ud af rammerne?
Lever leveringsevnen ikke op til kundernes forventninger og er antallet af fejlpluk stort?
Bruges der dagligt megen tid på manuelle administrative rutiner?
Hvis du kan svare ja til dette så er du ikke alene.
Mange andre virksomheder står med de samme problemer. Problemer der ikke alene koster penge i uudnyttet lagerkapacitet og misbrug af ressourcer, men også i en dårligere kundeservice med øgede omkostninger til følge ved brandslukning. Og i sidste ende kan det betyde mistede kunder.
Årsagen skal søges i:
- en manglende kontrol med, at de varer der plukkes er de rigtige
- manglende fleksibilitet på lagret fordi varerne har faste lokationer der igen fører til at lagermængden må øges for at tilstræbe et højt serviceniveau.
Der er imidlertid en vej ud af problemerne, og en løsning der kan imødegå ovenstående problemer på én gang. Og flere virksomheder har allerede valgt denne, nemlig implementering af et ”trådløst lager”.
Med trådløst lager menes et lager hvor processerne understøttes med brug af stregkoder eller tags, idet varer og lokationer skannes hver gang der flyttes/plukkes.
Hvordan køres en sådan implementering igennem?
Kør det som et projekt. Lav en cost/benefit beregning i en foranalyse på 1-2 mdr.. Denne giver samtidig svaret på spørgsmål som; hvorfor, hvordan, hvorledes og hvornår. Med resultatet af en foranalyse i hånden kan der laves en indstilling til ledelsen.
Ved inddragelsen af eksterne uafhængige konsulenter i processen, kan man samtidig vurdere fordele og ulemper udfra erfaringerne fra andre virksomheder. Samtidig sikrer man sig også neutraliteten i forhold til at der ikke skal sælges et bestemt system ind.
Efter positiv accept startes et projekt op, startende med detailanalysefasen. Grunden til at implementering af et trådløst lager skal køres som et projekt er den, at en implementering involverer lager, logistik, IT, økonomi men også salg og marketing, som her jo er en intern kunde.
Detailanalysen må give svar på spørgsmål som:
- Hvad er begrænsninger og muligheder i vores ERP system?
- Hvilke ekstra IT applikationer skal vi have for at kunne køre et trådløst lager?
- Hvilket hardware skal vi have: terminaler, printere m.v. - og hvad vil det koste?
- Hvordan ser vores fremtidige processer ud på lageret:
- Varemodtagelse
- Plukning
- Flytning
- Status
De detaljerede spørgsmål er mange flere.
Resultatet af detailanalysen skal - ud over en bekræftelse på fordele ved en implementering, opstilling af kravspecifikationer m.v. - opstille potentiale og konfirmere økonomien i projektet samt give implementeringsplanen for det resterende projekt.
Endelig skal implementeringen finde sted. Det er her det virkelig begynder at koste penge, med investeringen i hardware og software. Men det er også her hvor der frem for alt finder en uddannelse af personalet sted omkring de fremtidige processer og håndteringen af udstyr.
Dette element er meget kritisk, og der bør puttes mange ressourcer i at få det til at fungere. Motivationen og indstillingen blandt personalet står for 80% af projektets succes. Hertil kommer, at der også skal ses på rutiner for vedligeholdelse, back-up i tilfælde af systemsvigt osv..
Lær af andres erfaringer
LOGISYS har med vores uafhængige rådgivning hjulpet mange virksomheder igennem et trådløst lagerprojekt fra foranalyse til færdig implementering. Det er vores erfaring at et projekt i hele sit forløb kan køres igennem på 4 – 8 måneder - afhængig af virksomhedens udgangspunkt.
Og at investeringen til et trådløst lager vil være hjemme igen i løbet af ½ – 3 år, igen afhængigt af de specifikke forhold. Det er også vores erfaring at tilbagebetalingstiden afkortes med et øget investeringsniveau. Ofte er større virksomheder jo mere spredte, og som følge heraf skal de investere mere. Men til gengæld har de også mere at vinde.
Sådan kommer du videre..
Udviklingen går hurtigere end vi kan følge med til og i dag er det ikke systemerne, soft- eller hardwaren, der sætter begrænsningen for hvad vi kan implementere. Én af de begrænsninger der imidlertid er tilbage er ERP systemerne, idet de ikke alle er lige ”gode” til at understøtte lagerprocesserne.
Det er derfor vigtigt at planlægge og gøre sig klart hvad virksomhedens udgangspunkt er og hvad det er man vil opnå med et trådløst lager. Det kan ske ved at gøre selve implementeringen til et projekt. Dermed øges sandsynligheden for en meget kort tilbagebetalingstid på projektet, som et resultat af at fejlplukkene forsvinder, administrationen mindskes, servicegraden stiger samtidig med at lageromsætningen forøges.
Interesseret i at høre mere? Kontakt LOGISYS.
