Tilmeld nyhedsbrev
|
Udskriv
Primære brancher:
Dagligvarer
Byggevarer
Medicinal
Industri
Det offentlige

Kampagneeffektivitet -mange kædekampagner er en dårlig forretning. Hvordan kan udbyttet øges?

Omfanget af kædekampagner er i Danmark så højt som nogensinde og blandt de højeste i verden. I dagligvarehandlen er de førende kæder nu oppe på 104 tilbudsaviser pr. år. I andre brancher som f.eks. byggevarer og isenkram ses en tilsvarende udvikling, selv om niveauet endnu ikke er helt så højt.

År efter år har budgettet for kædekampagner (trade promotions) vokset hos leverandører af forbrugerprodukter og udgør i dag mellem 15 % til 25 % af omsætningen for de fleste firmaer og har for længst overgået budgettet for forbrugermarkedsføring.

Såvel internationale som danske undersøgelser viser, at hovedparten af kædekampagner i vid udstrækning er ineffektive, og at mere end 90 % af kampagnerne giver direkte underskud, ikke mindst når omkostninger til kannibalisering på normalsalg og gennemførelsesomkostningerne medregnes.

Alle forudsigelser peger på, at udviklingen ikke har toppet: Det må forventes, at kundekoncentrationen med øget købermagt i fremtiden gør denne udvikling endnu værre!  

Den gode nyhed er, at der kan spares betydelige beløb ved at forbedre kampagneeffektiviteten. Der er tale om den største skjulte reserve i mange leverandørvirksomheder. 

For at forblive konkurrencedygtige er leverandørerne nødt til at gentænke kampagnesamarbejdet og investere i nytænkning for at sikre, at udbyttet af kædekampagnerne bliver positivt. 

Årsagerne til den ringe kampagneeffektivitet!

Der er mange årsager til, at kampagneeffektiviteten ikke er tilfredsstillende. Her er nogle af de væsentligste:

Profitcenter hos kæderne

Kædernes prissætning på kampagner er øget kraftigt over tid og er i dag et selvstændigt profitcenter, der finansiere egne varemærker mv.

Forecast

Kampagner er pr. definition svære at forecaste: Fuld viden haves sjældent og kæderne er ikke indstillet på at afgive forhåndsordrer. Manglende levering på kampagne er lig tabt salg.

Implementering på butiksniveau

Aftalte tiltag gennemføres ikke fuldt ud på butiksniveau. Butikkerne evner ikke at implementere alle kampagner og leverandøren har ikke ressourcer til at komme rundt til alle butikker med egne konsulenter.

Afregningsform

Stor forskel på effektiviteten afhængig af afregningsform på tilskud, ex. levering butik eller solgt af butikken. Mange kædesystemer holder fast på afregning til butik for at score lidt ekstra tilskud. Omkostningen er et (for) højt lagerniveau i butikken.

Ingen opgørelse over kampagneindtjening

Kædekampagner er den eneste investering hos leverandørerne, der ikke analyseres som en investering!  Med de meget store investeringer i kædekampagner vil selv små marginale forbedringer i kampagneeffektivitet betyde en mærkbar positiv forbedring på leverandørens bundlinje. Der er penge at hente – også selv om alle kampagner giver underskud!

Mangel på kampagnemålsætninger

De færreste opsætter mål for kampagner. En kædekampagne skal defineres ud fra formål, valg af kampagnetype og økonomisk effekt for såvel leverandør som kæde.

Manglende overblik over afledte omkostninger

Nogle virksomheder har styr på kampagneomkostningerne på overordnet niveau, typisk som en samlet investerings procent og måske enkelte kampagner gennemregnet. Kun få har styr på alle kampagnerne og det er de færreste, der har overblik over samtlige omkostninger, som kampagner påvirker: Kædekampagner har vidtrækkende konsekvenser for virksomhedens supply chain. En kædekampagne skaber voldsomme ændringer i volumen og påvirker produktionsomkostninger, lagerhold, transportudgifter, implementeringsomkostninger mv. 

Ingen understøttende systemer

De fleste leverandører har ikke integrerede systemer til at måle og styre kampagneplanlægning og –effektivitet. Hjemmegjorte systemer i Excel udgør kernen i styringen af volumen pr. aktivitet og tilhørende reservationer af såvel fast som variabelt kampagnetilskud. Manglen på systemer der giver overblik på kampagneeffektivitet betyder, at investeringerne anvendes forkert, og at fortidens fejl gentages kampagne efter kampagne. 

Internt samarbejde og kommunikation

For at få det optimale ud af en kædekampagne er det nødvendigt at koordinere forbrugermarkedsføring, forbruger promotions og butiksaktiviteter.

Eksternt samarbejde

Leverandør og kæde har ikke samme agenda mht. kampagnen.

Hvordan øges kampagneeffektiviteten?

Der er en lang række tiltag, der kan og skal initieres for at øge kampagneeffektiviteten, men potentialet ved at gøre det er meget synligt på bundlinjen!  

  1. Planlæg på forhånd
    1. Kampagnestrategi
    2. Kampagnes formål
    3. Erfaringer fra tidligere kampagner. Herved undgås at fortidens synder gentages
    4. Beregn kampagneeffektivitet for leverandør såvel som kæde.
    5. Planlæg flere gode og færre dårlige kampagner
  2. Gennemførsel af kædekampagnen
    1. Kædekampagner påvirker mange funktioner i virksomheden, ikke kun salg. Der skal opstilles processer internt til flg. funktioner:
      1. Supply Chain
      2. Salgskonsulenterne
      3. KAM vedr. kampagner til andre kunder
      4. Marketing
  3. Mål effekten af kædekampagnen
    1. Den eneste måde at blive bedre på er at evaluere udbyttet af kampagnerne. Bør gøres for såvel egen virksomhed som for kunden
  4. Anvend systemer og software til endnu bedre kampagneopfølgning
    1. Manuelle, hjemmegjorte systemer kan med fordel afløses af tekniske løsninger, der sikre genbrug af data og rigtig anvendelse af medarbejdernes kompetencer
  5. Stil krav til kunden
    1. Magtbalancen har det seneste år været helt klart til handlens fordel. Men markedsføringssamarbejdet er så betydeligt og vigtigt for begge parter, at det skal med i den årlige samhandelsaftale og leverandøren skal stille krav til kæderne
    2. Fælles evaluering
    3. Viden om kampagneeffektivitet forbedre din forhandlingsposition

Hvad er effekten af en øget kampagneeffektivitet?

For en så stor post, som kampagneinvesteringer udgør, er der store potentialer ved at øge effektiviteten og selv ved marginale forbedringer, er der tale om betydelige beløb. 

Når virksomheden begynder at måle effekten af kampagnerne og giver de ansvarlige Key Account Managers et værktøj, der gør dem i stand til at vurdere det økonomiske resultat og dermed tage ansvar for forbedringer i kampagne-samarbejdet, begynder kampagneeffektiviteten at stige. Forbedringspotentialet er, baseret på danske erfaringer, fra 0,3 % til over 1 % af faktureret salg!

Hvis virksomheden anvender 15 % på trade kampagner – og omsætter f.eks. 250 mio. kr. - vil en 0,3 % forbedring af kampagneeffektiviteten betyde en forøgelse af bundlinjen med ca. kr. 750.000. 

Herudover vil der være en række afledede effekter, der tillige vil have en positiv effekt på virksomhedens økonomi:

  1. Reduceret  Out of Shelf (udsolgtsituationer)
  2. Øget service grad
  3. Reduceret lager
  4. Reduktion i afdisponering
  5. Øget normalsalgsandel
  6. Produktionsplanlægning
  7. Forbedret working capital
  8. Bedre anvendelse af salgsstyrke
  9. Øget kundetilfredshed

Potentialet ved at forbedre kampagneeffektiviteten hos danske leverandører - sammenholdt med LOGISYS erfaringer, systemer, værktøj og kompetencer - betyder at tilbagebetalingstiden for et forbedrings projekt typisk er på 3-4 måneder.

LOGISYS har i flere år arbejdet med kampagneeffektivitet. Vi rådgiver leverandører i forskellige brancher til forøget udbytte af deres kædekampagner.  Ring til Henrik Hamre, LOGISYS, hvis du ønsker at se en øget effektivitet i kampagneinvesteringen eller er træt af at trade spendingen øges år efter år. Tlf. 43 52 67 11 / 40 18 18 78 / hh@LOGISYS.dk

ALECTIA A/S   |   Teknikerbyen 34   |   DK-2830 Virum   |   Tel. (+45) 88 191 000   |   e-mail: cf@alectia.com   |   Fax: (+45) 88 191 001